Офис - менеджер
Опыт работы:
Добрый день! Сейчас в нашей Компании открылась новая вакансия и в связи с эти нахожусь в поиске активного и позитивного, открытого новым знаниям и навыкам сотрудника.
Чем предстоит заниматься:
- Работа на ресепшн:
- Прием, регистрация и отправка входящий и исходящей корреспонденции, ведение реестров;
- Прием и распределение входящих звонко;
- Ведение делопроизводства, документооборота, деловая переписка;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Поиск необходимой информации в интернете;
- Печать и сканирование документов;
- Выполнение поручений руководителя;
- Встреча гостей.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Чистота в помещениях компании, кулеры и кофе0машины в рабочем состоянии, в переговорных есть все необходимое для работы;
- Закупка питания для сотрудников, воды, канцтоваров, книжек и т.д.
- Заказ билетов, бронирование гостиниц.
- Творческие задачи:
- Подбор и заказ цветов, подарков, мебели, декора;
- Улучшение офисного пространства.
Что хотим видеть в успешном кандидате:
- Высшее образование (желательно);
- Любовь к людям: позитив, доброта, отзывчивость;
- Умение организовать себя и других;
- Умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты, находить нестандартные решения в сложных ситуациях;
- Любить наводить порядок и внимание к деталям;
- Продвинутый пользователь ПК;
- Хороший русский, здорово, если и английский;
- Личные качества: высокие коммуникативные, умение работать в команде, внимательность, высокий уровень деловой этики.
Что предлагаем взамен:
- Работу в стабильной, активно развивающейся на рынке Компании;
- Конкурентную заработную;
- Оформление с первого рабочего дня и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 8-00 до 17-00;
- Высокопрофессиональный, позитивный коллектив и отличного Руководителя;
- Бесплатные обеды и завтраки, чай, кофе, компенсацию мобильной связи.
Если все вышеперечисленное Вас заинтересовало, то я жду Ваш отклик. Буду рада обсудить возможность сотрудничества!
Адрес
Вакансия изменена: 06.04.2024