Директор складского комплекса, Директор по логистике, Начальник МТО/ МТС

Полное управление складским комплексом ответственного хранения.
Проведение тендеров среди строительных компаний на разные виды работ по капитальному ремонту склада ( ремонт кровли 9000 м2 с водоотведением, возведение стен из профлиста, работы по эелектромонтажу и освещению, сантехнические работы, ремонт офисных помещений ).
Контроль выполнения строительных работ на всех этапах с оформлением соответствующих актов КС 1, КС Подбор и обучение персонала ( бухгалтер, два менеджера, два водителя погрузчика, три грузчика ).
Составление должностных инструкций для каждого. Прописаны все бизнес-процессы для всех операций работы складского комплекса.
Составлены инструкции при приеме брака и работе с неликвидами. Проведение тендера среди ЧОПов для охраны складского комплекса.
Составление инструкций для охранников с учетом особенностей работы склада.
Организация покупки складской техники.
Контроль за ее обслуживанием и своевременным прохождением ТО. Организация бесперебойной работы склада. Проведение инвентаризаций.
Работа с неликвидами. Организация отгрузок ТМЦ по принципу FIFO. Контроль документооборота.
Контроль за соблюдением техники безопасности. Проведение инструктажей по технике безопасности с ведением ЖУРНАЛА.
Работа с риэлторскими агентствами по привлечению новых клиентов на склад.
Ведение переговоров с клиентами непосредственно. Постоянный мониторинг цен на складские услуги временного хранения.
Поддержание всех систем работы склада в рабочем состояние. Своевременное проведение профилактических работ. Поддержание территории Складского комплекса в чистоте.
Бюджетирование. Оптимизация затрат. Контроль за выполнением бюджетов.

ДОСТИЖЕНИЯ/ РЕЗУЛЬТАТЫ

При вступлении в должность 07.2013 складской комплекс представлял собой заброшенную территорию площадью 3 Га и склад 8000м2 с офисными помещениями; Учредителями было принято решение восстановить заброшенный склад для хранения продукции своих дочерних предприятий, а также развития складского бизнеса в дальнейшем, совместно c одним из московских банков выкупили Подмосковный завод, с дальнейшим принятием решения о его техническом перевооружении, строительстве и реконструкции производственных и складских площадей.

ОСНОВНАЯ МОЯ ЗАДАЧА при вступлении в должность: создание складского бизнеса с нуля при минимальных затратах:
• Проведение конкурсов (тендеров) среди строительных фирм для ремонта кровли и складских помещений
Приведение территории в надлежащее состояние с целью дальнейшего ее использования ( вывоз мусора, вырубка деревьев, частичный перенос коммуникаций, установка ограждения и освещения, восстановление площадок с ж/б покрытием для их дальнейшего использования
• Поиск, проведение переговоров и выбор ЧОПа для охраны территории комплекса. Обсуждение условий охраны согласно специфике работы предприятия. В дальнейшем контроль пропускного режима, проверка несения службы охранниками, корректировка с руководством ЧОПа их работы
• Проведение поставщика на покупку погрузчиков для складского комплекса и дальнейшего их обслуживания
• Подбор и поиск персонала согласно штатному расписанию ( корректировалось мной в ходе поиска и в дальнейшем в ходе работы ). Прописание функциональных обязанностей каждому сотруднику.
• Организация техники безопасности при проведении работ со всеми вытекающими
• Организация работы складского комплекса. Распорядок работы, порядок приема ТМЦ, оформление приходно-расходных документов, формирование заказов и т.д. Составление "Технологических карт" всех процессов работы комплекса
- Проведение тендеров на закупку материалов для работы комплекса ( орг техника, провайдер, поддоны, стрейч, скотч, ТО погрузчиков, канцелярия и т.д.)
• Контроль за проведением строительных работ на всех этапах. Привлечение аутсорса для проведения демонтажных работ старой кровли и стен , приведения территории в порядок и уборки ( вывоз) мусора- с целью экономии денежных средств. Непосредственный контроль в процессе ( на месте). Привлечение ( проведение тендеров ) одновременно нескольких компаний на ремонт кровли, асфальтирование, возведение стен, ремонт офисных помещений. Все это уже при работе складского комплекса. Склад работал непрерывно и строительство шло параллельно. При проведении тендеров на ремонт комплекса экономия составила около 9 млн руб
• Взаимодействие с Руководством и техническими службами завода по электро и водоснабжению, уборке территории от снега в зимний период

Общее руководство транспортным отделом компании. Парк – 19 машин, из них 4 фуры.
Организация доставки товара в регионы, по Москве и области, отправка товара через транспортные компании.
В подчинение начальник склада и начальник транспортного отдела.
Организация переезда (разделение склада) .
Прописание и внедрение бизнес-процессов по сбору, проверке, загрузке и доставке ТМЦ.
Организация двойного контроля всех процессов. Оптимизация логистических процессов, а также порядка хранения, отпуска ТМЦ на складах в регионах (Санкт-Петербург, Самара, Ростов, Краснодар, Новосибирск). Проведение аудита всей системы МТО в филиалах, выявление слабых мест, составление реестра проблем и варианты их решения в кратчайшие сроки).

Ответственность за :
-Управление делами аренды в полном объеме.
- Координация и контроль работы производственных площадок и цехов ( яйцеклад, цех готовой продукции, убойный цех и др).
- Организация, ведение учета приходно-расходных документов, проведение инвентаризаций.
- Координация и контроль работы отдела продаж ( мониторинг цен, ценообразование).
- Контроль за правильной эксплуатацией зданий, инженерных систем и коммуникаций на производственных площадках и всей территории фабрики.
-Представительские функции: решение земельных вопросов ( в т.ч.межевание земельных участков, оформление документов и т.д.)

Проведение аудита системы МТО в ТОО «Корпорация Казахмыс» (добыча и переработка меди, 72 предприятия на территории Республике Казахстан).
Выявление основных проблем, составление “Реестра проблем”.
Оптимизация закупочной деятельности. Составление технологических карт процессов МТО (как есть в реальной действительности). Разработка решений по оптимизации процессов, минимизации затрат системы МТС ТОО «Корпорация Казахмыс».

Реструктуризация процессов МТО в компании (складская и транспортная логистика). Оптимизация логистического процесса в связи с переездом склада компании. Разработка мероприятий, направленных на уменьшение затрат на транспортировку и хранение продукции на складах (склад общей площадью 5000 кв.м., стеллажное хранение). Создание системного подхода в компании к логистическому процессу, корректировка процедур и регламентов. Оптимизация складского документооборота между операционным отделом и складом. Оптимизация складских площадей. Контроль за оформлением сопроводительной документации. Проведение инвентаризаций. Работа с браком и неликвидами. Организация доставки продукции (Москва, Московская область). Руководство автопарком (12 автомобилей). Объем отгружаемой продукции 30-40 машин ежедневно. Взаимодействие с транспортными компаниями. Составление и оптимизация маршрутов доставки. Закупка автотранспорта, постановка на учет, ТО, взаимодействие с ГИБДД, страхование автотранспорта, реализация старого автотранспорта.
Управление персоналом до 50 человек (грузчики, кладовщики, водители).

Достижения:

Разработал мероприятия, которые позволили значительно сократить расходы на хранение ТМЦ и доставку.
Разработал эффективную систему доставки товаров по Москве и М.О, что привело к увеличение объемов продаж.
Оптимизировал транспортные процессы, оптимизировал использование складских площадей.
Организовал систему мотивации водителей по доставке грузов.

Руководство транспортной и складской логистикой, МТО в полном объеме.
Реорганизация системы закупок (организация и проведение торгов, конкурсов для поставщиков). Реорганизация системы документооборота между центральной бухгалтерией и складами.
Организация закупок: мебели, хозяйственных товаров, электроинструмента, предметы интерьера, спортивная форма и т.д для обеспечения бесперебойной работы 11 клубов, центрального офиса.
Работа с поставщиками ( Москва, регионы РФ), большой ассортимент закупаемой продукции ( 8000 наименований). Ведение переговоров, заключение договоров, дебиторской задолженности.
Складская логистика: организация складского хозяйства с нуля / реорганизация складского помещения, постановка складского учета (карточный учет);
Руководство 2-мя складами (800 кв.м и 100 кв.м.). Инвентаризация.
Организация транспортировки, доставки грузов (товаров) в жёстких временных рамках.
Создание системного подхода в компании к логистическому процессу, корректировка процедур и регламентов.
Руководство персоналом: 6 человек в подчинении.

Достижения:

Оптимизировал систему приемки и хранения товаров.
Внедрил и организовал проведение торгов, конкурсов для поставщиков, что привело к уменьшению себестоимости закупаемой продукции. Обеспечил бесперебойное снабжение всех клубов сети необходимыми ТМЦ.

2002-2004 Начальник вещевой службы Центра по проведению спасательных операций особого риска МЧС России.
Организация материально-технического обеспечения Центра. Организация и участие в тендерах. В прямом подчинении 8 человек.
2000-2002- Начальник вещевой и продовольственной службы Пункта управления МЧС России по Центральному федеральному округу РФ.
Организация работы вещевой и продовольственной базы (склады) по Центральному федеральному округу РФ общей площади 3000 кв.м.(в прямом подчинении до 15 человек); Работа по госконтрактам.
1996-2000 Начальник вещевой и продовольственной службы отдельного аварийно-спасательного батальона (специального назначения).