Начальник автотранспортного предприятия

- Управление работой автотранспортного предприятия 950 человек (из них 850 -штат водителей). Парк авто - 350 единиц техники (не включая прицепы и полуприцепы).
- Предоставление регулярных отчетов на совещаниях и планерках руководству компании.
- Ежедневная работа над оптимизацией расходов и снижением затрат автотранспортного предприятия, соблюдение бюджетных показателей и сервиса.
- Разработка внутренних регламентов для управления автопарком.
- Обеспечение рационального использования бюджетных средств, заложенных на содержание, обеспечение и закупку корпоративных ТС, контроль бюджетных статей расходов.
- Ведение статистики по всем транспортным расходам с целью их последующего анализа.
- Сокращение простоя транспортных средств, соблюдение показателей КИП и КТГ.
- Контроль KPI и других инструментов, направленных на повышение вовлеченности и эффективности.
- Контроль своевременного проведения технического обслуживания и ремонта транспортных средств.
- Взаимодействие с поставщиками запчастей и комплектующих.
- Организация процесса регистрации, технического осмотра, страхования транспортных средств.

- Осуществлять общее административно – техническое руководство подразделением Автохозяйство в целью своевременного обеспечения перемещения грузов компании в соответствии с заявками.
- Организовать, корректировать и контролировать выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
- Организовать справочно-информационную работу в подразделении о прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки, и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
- Разрабатывать годовые, квартальные, месячные и оперативные планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных планов компании.
- Определять потребность и производить расчеты на необходимые компании транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование, ремонтное оборудование, запасные части.
- Разрабатывать, осуществлять и контролировать выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
- Осуществлять расчет нормативов потребления топлива транспортными средствами.
- Руководить разработкой и контролировать внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
- Организовать контроль за рациональным использованием транспортных средств, в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместительности.
- Обеспечивать контроль работниками автохозяйства технического состояния транспортных средств. Обеспечивать контроль за принятием своевременных мер для обеспечения технически исправного состояния автотранспорта.
- Контролировать наличие и актуальность лицензий, требуемых подразделению Автохозяйство для выполнения своих функций.
- Вести учёт рабочего времени работников автохозяйства.
- Четко, эффективно планировать работу и контролировать выполнение поставленных задач работникам, находящимся в подчинении.
- Обучать, быть наставником для вновь принятых и переведенных работников подразделения. В течении трех месяцев курировать их рабочий процесс.
- Своевременно информировать непосредственного руководителя о выявленных нарушениях и по согласованию с ним принимать меры по устранению выявленных нарушений.
- Планировать потребности в материалах, организационной и технической оснастке, оборудовании, топлива и спецодежде.
- Осуществлять ведение и анализ оперативного учета и отчетности.
- Организовать и участвовать в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.
- Контролировать соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнения ими должностных обязанностей, пожарной безопасности.
- Проводить с регистрацией в журнале установленной формы вводный инструктаж с сотрудниками обособленного подразделения до начала их самостоятельной работы.
- Контролировать соблюдение требований Локальной нормативной документации по вопросам охраны труда на территории вверенного обособленного подразделения.
- Производить в установленные графиком сроки осмотры оборудования, зданий и сооружений, транспортных средств и немедленно принимать меры для устранения нарушения требований безопасности при производстве работ.
- Участвовать в составе комиссии по расследованию несчастных случаев, произошедших на вверенной территории с работниками обособленного подразделения.
- Принимать меры по предотвращении аварийных ситуаций, по оказанию первой помощи пострадавшим и по устранению причин по результатам расследования несчастных случаев, произошедших как на вверенной территории, так и вне вверенной территории, но с сотрудниками обособленного подразделения.
- Обеспечивать выполнение работниками норм законодательства в части грузовых перевозок.
- Обеспечивать соблюдение работниками правил дорожного движения как в процессе транспортировки, так и в процессе подготовки транспортного средства работе, и погрузочно- разгрузочных работах.
- Обеспечивать своевременное ведение установленных законодательством и внутренними распоряжениями компании журналов учета и работы, и прочей сопроводительной документации.
- Контролировать соблюдение требований охраны труда при выполнении работ на территории обособленного подразделения работниками организаций, с которыми Компания имеет договорные отношения.
- Осуществлять расчет экономической эффективности работы автохозяйства, анализировать результаты работы автохозяйства и разрабатывать меры, направленные на повышение эффективности работы автохозяйства.

- Руководство в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью структурного подразделения.
- Обеспечение выполнения заданий плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
- Руководство деятельностью подразделений эксплуатационной службы организации.
- Руководство разработкой текущих и перспективных планов перевозок, изучением обслуживаемого региона, объемов и направлений потоков пассажиров.
- Принятие мер по своевременному заключению договоров с организациями и контроль их выполнения.
- Обеспечение выполнение всех договоров на выполнение рейсов на автобусных маршрутах.
- Организация работы по развитию и расширению платных услуг населению.
- Принятие мер по своевременному обеспечению полноты поступления доходов от перевозок, снижению себестоимости перевозок.
- Организация сменно-суточного планирования перевозок, разработки расписаний маршрутов и обеспечение их выполнения с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
- Работа по определению потребностей в подвижном составе и распределению его по маршрутам.
- Руководство разработкой соответствующей документации, необходимой для открытия нового и изменения действующего маршрутов.
- Согласование с органами местного самоуправления вопросов, связанных с перевозками.
- Координация работы автомобильного транспорта с другими видами транспорта.
- Обеспечение своевременного и правильного составления учета и отчетности о работе автомобильного транспорта по всем технико-эксплуатационным показателям.
- Организация контроля за состоянием путевой и билетно-учетной документацией, учета и нормирования автомобильного топлива.
- Контроль результатов работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
- Контроль за рациональным использованием материальных, финансовых ресурсов, оценку результатов производственной деятельности и качества транспортных услуг.
- Создание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности структурного подразделения.
- Определение функций и задач профильных структурных подразделений.
- Заключение трудовых договоров с работниками, утверждение правил внутреннего трудового распорядка, графика отпусков, должностных инструкций, производственных инструкций и иных организационно-правовых документов.
- Принятие решений о приеме, перемещении и увольнении подчиненных работников; мер поощрения к отличившимся работникам; наложение взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины; решение в установленном порядке вопросов направления работников в служебные командировки.
- Отстранение от работы работников, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
- Обеспечение прохождения работниками, непосредственно связанными с движением транспортных средств медицинского осмотра в установленные сроки.
- Организация учета оказываемых услуг и обеспечение представления отчетности о деятельности в заинтересованные органы.

• Проведение сертификации операций по техническому обслуживанию и ремонту автотранспортных средств;
• Организация технической подготовки производства, обеспечение ускорения темпов роста производительности труда, сокращение затрат труда на производство, улучшение качества работ;
• Координация работы служб предприятия по испытанию новых технических средств, планированию и внедрению новой техники и прогрессивной технологии;
• Участие в текущем и перспективном планировании технического развития предприятия, его производственной базы;
• Осуществление контроля за работой материально-технического снабжения и за экономным расходованием запасных частей, агрегатов, шин, горюче-смазочных материалов, инструмента;
• Организация рационализаторской и изобретательской работы;
• Организация правильного и своевременного составления и предоставления установленной отчетности о работе производственно-технической службы;
• Руководство работниками отдела;
• Анализ технической информации с целью использования имеющегося опыта, достижений науки и техники;
• Организация технической учебы по подготовке и повышению квалификации работников производственно-технической службы, а также водителей по вопросам технической эксплуатации;
• Ответственность за исправное состояние грузоподъёмных механизмов, стоящих на учете «РОСГОСТЕХНАДЗОРА»;
• Ответственность за экологию с разработкой и получением тома ПДВ, ПДС, размещение отходов производства, заключение договоров на сдачу отходов производства;
• Разработка и обновление должностных инструкций работников ИТР производственно-технической службы;
• Организация проведения государственного технического осмотра (техосмотр) подвижного состава.