Руководитель отдела закупок и логистики

- Все стандартные обязанности менеджера по закупкам.
- Договорная работа (60% рабочего времени)
- Поиск поставщиков и сырья в Китае и др. странах.
- Поиск партнеров
- Работа с поставщиками в кредит (максимально возможный)
- Взаимодействие с брокерами
- Корректировка и автоматизация работы в CRM

В подчинении 7 человек.

- Развитие базы поставщиков;
- Пересмотр всех договоров и условий работы;
- Расширение географии поставщиков;
- Пересмотр складского наполнения и аналитика закупок;
- Составление инструкций для производства и отдела продаж по работе с отделом закупок (ТЗ на поиск товара, заказ товара, финансовая составляющая закупок);
- Проведение встреч с ключевыми поставщиками, осмотр складов, личное знакомство.

Постановка задач, распределение обязанностей между сотрудниками;
- Проведение взаиморасчетов с поставщиками и транспортными компаниями;
- Работа с рекламациями "Причина-следствие-выводы" (создание инструкции для работы, во избежание повторения);
- Аналитика задач на закупку и отгрузку товара с производств
(анализ предоставления полноты информации для подчиненных);
- Планирование рабочих встреч между отделами (взаимопонимание, анализ проблем, автоматизация процессов);
- Общение с ключевыми поставщиками, деловые встречи (обсуждение состояния рынка, новых товаров, новых технологий);
- Сбор информации от поставщиков и др. источников о закупках конкурентов;
- Составление бюджета по отправкам, закупкам и отгрузкам за наличные, определение обоснованности и целесообразности данных затрат;
- Еженедельное обучение персонала новым методикам в закупках, логистике, программам для оптимизации рабочего времени;
- Составление и обновление психологических портретов сотрудников;
- Проведение собраний "свободы слова";
- Ротация сотрудников.

Достижения:
Были достигнуты договоренности с поставщиками (с КАЖДЫМ) стратегическим, о отсрочке платежей, бесплатной доставке, хранения и своевременного заказа материала на склады (под наши потребности).

Полностью изменил структуру взаимодействия между отделами. Ежедневная синхронизация полученных знаний между коллегами и компанией в целом.

В логистике были изменены абсолютно все бланки на отгрузки/погрузки и прочее, это сэкономило 30 минут времени ежедневно для каждого водителя.

Все поставщики и транспортные компании (которые имеют возможность) были переведены на общение по WhatsApp, Viber, благодаря этому у логиста каждый день экономия рабочего времени составляла 25-40 минут, в зависимости от загруженности

Ежедневная оптимизация бизнес процессов и постоянное развитие.
Еженедельно сотрудники в отделе подавали 5 идей для улучшения отдела.

В прямом подчинении не было людей
Руководитель направления продаж чешских запчастей для станков и оборудования по России и странам СНГ.
- Контроль маркетинга и рекламы партнеров и дилеров;
- Мониторинг конкурентов (цены, ассортимент, рекламная деятельность);
- Создание отчетов по результатам исследований;
- Открытие новых точек продаж компании и контроль их деятельности (интернет ресурсы);
- Поиск и привлечение новых клиентов, холодные звонки.
- Деловые встречи с клиентами;
- Работа в 1С, от подбора товара до его полной отгрузки.
- Мониторинг и анализ государственных и коммерческих закупок;
- Участие в тендерах;
- Подготовка и подача жалоб на действия заказчика в федеральную антимонопольную службуэ
- Организация и проведение семинаров по 94-ФЗ и 223-ФЗ;
- Составление реестра планов закупок, реестра отчетности по договорам и размещение на официальном сайте.

Достижения:
Подключал для рекламы своей продукции известных тематических блоггеров. Продажи менеджерами конкретно по этому направлению, что я развивал выросли на 15%, по скромным подсчетам - это порядка 200 000 руб. ежемесячно.

В подчинении 2 человека
- Анализ и динамика рынка цен на каждый вид продукции;
- Статистика ведения продаж розничными магазинами;
- Введение новых видов товаров, а также рекламные акции, маркетинговые ходы;
- Обучение менеджеров торговых сетей своевременным заказам;
- Составление инструкций для работы отдела, а также смежных отделов;
- Планирование закупок;
- Внедрение политики "хранения товара на складах поставщика" и методов "горячей отгрузки".

Достижения:
Перед повышением курса, было планово закуплено (с учётом показателей курса и динамикой его повышения) большое кол-во продукции (для видеонаблюдения), этого товара хватило на 6 месяцев успешной работы, при этом у компании было время перестроиться на работу с рынком Китая и закупать напрямую. По скромным подсчетам, компания сэкономила порядка 750 000 руб.

В подчинении 10 человек (водители, грузчики, фасовщики)
- контроль за работой грузчиков;
- Контроль разгрузки/загрузки товара;
- ведение ежедневного учёта по складу;
- составление ежемесячной отчётности.
- проведение инвентаризации;- работа в 1С, выдача водителям
документов, ТТН,СФ.- рассчитал и воплотил в жизнь проект по
производству бетонных колец и тротуарной плитки.